KVKK
Kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin aydınlatma metni
Elips Elektronik San. ve Tic. Ltd. Şti. olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlı Veri Sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metni; site ziyaretçilerimizi, müşterilerimizi, çalışanlarımızı, tedarikçilerimizi ve iş birliği içinde olduğumuz şirketleri bilgilendirmek için hazırladık.
Aydınlatma Metni
Verilerinizi nasıl işliyor, saklıyor ve koruyoruz
›Elips Elektronik ofisini ziyaret etmeniz sırasında “fiziksel mekân güvenliği” kategorisindeki güvenlik kamerası görüntüleri, bina güvenliğinin sağlanması amacıyla Kanun’un 5/2-f maddesi (veri sorumlusunun meşru menfaati) uyarınca otomatik yolla işlenir.
›Elips Elektronik ile sözleşme yapmanız hâlinde kimlik, iletişim ve müşteri bilgisi kategorilerindeki verileriniz (ad-soyad, T.C. kimlik numarası, e-posta, telefon, vergi numarası, ödeme ve banka bilgileri) sözleşmenin ifası, kayıtların ayırt edilebilmesi, e-fatura/e-arşiv/e-irsaliye iletimi ve ürün teslimi amacıyla Kanun’un 5/2-c maddesi uyarınca işlenir.
›Elektronik kanallar (e-posta, SMS, anlık mesajlaşma, uygulama) veya telefon ile iletişime geçmeniz hâlinde kimlik, iletişim ve müşteri işlem verileriniz ile gerekli ise hukuki işlem bilgileriniz; talep ve şikâyetlerinizin çözümlenmesi amacıyla Kanun’un 5/2-e ve 5/2-f maddeleri uyarınca işlenir.
›www.elips.com internet sitesini kullanmanız hâlinde ad-soyad, T.C. kimlik numarası ve e-posta verileriniz Kanun’un 5/2-c maddesi uyarınca işlenir.
›Site ziyaretiniz sırasında “işlem güvenliği” kategorisindeki internet sitesi kullanım bilgileriniz; teknik/yazılımsal hataların tespiti ve giderilmesi amacıyla Kanun’un 5/2-f maddesi uyarınca işlenir. Sitede çerez programları kullanılmaktadır.
›Kimlik ve iletişim bilgisi kategorisindeki verileriniz, size kargo ulaştırılması gereken durumlarda hizmet aldığımız kargo/kurye şirketleriyle Kanun’un 8. ve 9. maddeleri uyarınca paylaşılabilir.
›Güvenlik kamerası görüntüleri ve internet sitesi kullanım bilgileri dışındaki verileriniz; ürün ve hizmetlerin ifası için iş birliği yaptığımız tedarikçi ve iş ortaklarıyla, yasal hakların takibi ve hukuki gerekliliklerin yerine getirilmesi nedeniyle avukatlar, vergi danışmanları ve denetçilerle Kanun’un 8. maddesi uyarınca paylaşılabilir.
›Tüm kişisel veriler; talep edilmesi veya yasal zorunluluklar gereğince düzenleyici ve denetleyici kurumlar, mahkeme, savcılık ve icra müdürlükleri dâhil kanunların emrettiği resmî kurumlarla paylaşılabilir.
›Kamera kayıtları; bina içindeki giriş kapıları, yemekhane, toplantı salonu, çalışma alanları ile bahçe ve bina dış cephesindeki güvenlik kameraları vasıtasıyla, bina güvenliğinin sağlanması amacıyla 7 gün 24 saat görüntü kaydı yapılarak toplanır.
›Diğer kişisel veriler; ticari faaliyetlerin sürdürülmesi, sözleşme yapılması ve uygulanması için sunulan ürün ve hizmetlerin gerektirdiği ölçüde sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda — sözleşme, çerezler, telefon, e-posta, yüz yüze görüşmeler, kariyer siteleri, SMS ve anlık mesajlaşma vasıtasıyla toplanır.
›Kişisel verileriniz Kanun’a uygun olarak sistemlerimizde veya elektronik ve/veya basılı olarak dosyalarımızda saklanır.
›Veriler sınırlı süre saklanır; periyodik incelemeler sonucunda süresi dolan doküman ve bilgiler imha edilir.
›Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”de öngörülen usullere uygun olarak “Veri Sahibi Başvuru Formu” ile iletebilirsiniz.
›Talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
›Cevaplar, Kanun’un 13. maddesi gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılır.
›İnternet sitemizin işlevselliğini ve performansını artırmak için çerezlerden faydalanıyoruz. Bu kullanım başta 6698 sayılı Kanun olmak üzere tabi olduğumuz mevzuata uygun biçimde gerçekleştirilir.
›Çerezler; siteyi analiz etmek ve performansını artırmak (sunucu entegrasyonu, ziyaretçi sayısının tespiti, arama kolaylığı) ile sizin ve şirketimizin hukuki ve ticari güvenliğini temin etmek amacıyla kullanılır.
›Standart sistem çerezleri sitenin doğru çalışması için zorunludur; performans ve analiz çerezleri ise kullanım ve performansın analiz edilmesini sağlar. Sitede birinci ve üçüncü parti çerezler kullanılmaktadır.
›Çerez kategorileri: gerekli çerezler (temel işlevler), istatistik çerezleri (anonim ölçüm) ve sınıflandırılmamış çerezler.
›İnternet sitesi kullanım bilgisi kişisel verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz; veriler Kanun’a uygun saklanır ve kanuni süresi dolan kayıtlar imha edilir.